合伙人报销制度多面讲解：填制要求费用给付单据保管

合伙人通常来讲是参与合伙经营的组织，无论是合伙企业还是公司，在日常经营过程中都会涉及到原材料、产品以及营销等方面的费用，这些为公司发展所产生的消费，可以向公司财务部报销。合伙人报销制度多面讲解，这些要点需要掌握。

1、报销费用填制要求。

对于合伙经营来讲，建立规范的报销制度是有必要的工作，因为这样可以有效降低或者避免资金风险，让公司财产得到更加规范的利用，在填制报销费用的时候，原始单据要正面朝上粘贴在报销单左边，需要使用黑色钢笔或者签字笔等工具，来如实填写报销单上面的各类信息，包括报销时间、经办人以及单据张数等。

2、报销单据的审核。

费用报销一般采取层层审核的原则，所发生消费项目的真实性，通常由部门负责人审批签字，例如市场部经理安排员工出差，则经理就需要证明员工确实存在出差行为，期间产生的交通费、食宿费等需要公司报销，在审核费用凭证的过程中，不仅要查实真实性，而且还要考虑是否合理，也就是说费用需要在预算额度之内。

3、费用的给付。

合伙人报销制度费用给付，通常都是公司财务或者出纳支出，也就是说需要报销费用的时候，先是要找相关部门经理签字，然后拿着费用材料和手续，找到公司财务出纳，会根据费用总额进行报销，如果报销费用在两千元以下，出纳可以使用现金支付，直接把现金交付给费用报销人，如果费用在两千元以上的话，则需要使用支票支付。

4、费用报销单据保管。

费用报销单据保管，是由财务部会计进行汇总和记账，这些费用都是公司经营成本的支出，是公司财务工作不可或缺的部分，这些单据需要按照顺序进行编制，财务部需要对这些资料进行加密保管，以便在需要使用的时候，可以随时根据编制号码以及信息等查找和使用。

报销制度还会涉及到办理时间的问题，在原则上经办人需要在费用发生的五天之内，到财务部办理相关手续，部门负责人在收到费用材料后，需要在当天对材料进行审批和处理，对能够正常报销的费用票据审批签字，对有疑问的票据进行及时了解与核实。